Loading...
Agenda 2021-08-23       AGENDA REGULAR MEETING CYPRESS CITY COUNCIL August 23, 2021 5:30 P.M.   www.cypressca.org Council Chambers 5275 Orange Avenue Cypress, California SPECIAL NOTICE REGARDING COVID-19 On March 17, 2020, Governor Newsom issued Executive Order N-29-20, which authorizes the City Council to hold public meetings via teleconference or electronically and suspends certain provisions of the Ralph M. Brown Act in response to the COVID-19 pandemic. Consistent with the Governor's Orders, members of the public can participate in this meeting as follows: 1.  Attend Virtually via Webinar.  This option provides the ability to provide live public comments during Oral Communications or Public Hearing portions of the meeting and view slideshow presentations. To participate via webinar, please register at  https://attendee.gotowebinar.com/register/590042337018075920. Following registration, you will receive an email containing a link to join the webinar.  Advance registration is recommended. 2.  Attend In-Person.  Limited first-come, first-served seating is available in the Council Chambers. All in-person attendees are required to wear a face covering regardless of vaccination status, adhere to social distancing and seating restrictions, and must be free of any symptoms associated with COVID-19. The Council Chambers' seating capacity is approximately 15 people. 3.  Watch the Meeting.  The City Council meeting can be viewed live online at www.cypressca.org/watchlive or on Spectrum Cable Channel 36. 4.  Listen to the Meeting.  The public may participate via the listen-only teleconference mode by calling (415) 655-0052 and entering Access Code 551-723-145 when prompted. No registration or audio pin is necessary. 5.  Submit Public Comments Prior to the Meeting.  The public may submit comments via email to cityclerk@cypressca.org or by voicemail at (714) 229-6683. Comments submitted by 3:00 p.m. on August 23, 2021 will be added to the City Council agenda as a Consent Calendar item.        CALL TO ORDER 5:30 P.M. Executive Board Room   ROLL CALL  Cypress City Council, also acting as the Ex-Officio Governing Board of Directors of the Cypress Recreation and Park District Mayor Jon Peat Mayor Pro Tem Paulo Morales Council Member Anne Hertz Council Member Frances Marquez   ORAL COMMUNICATIONS   The public may submit comments to the City Council on any matters prior to any action taken on the agenda. Although live comments are not available prior to Closed or Workshop Sessions, the public may submit comments to cityclerk@cypressca.org or (714) 229-6683 prior to 3:00 p.m. on August 23, 2021. All comments submitted prior to the deadline will be added to the agenda as a Consent Calendar item.   CLOSED SESSION CONFERENCE WITH LABOR NEGOTIATOR Pursuant to Government Code Section 54957.6 Agency Negotiators: City Manager and Director of Finance and Administrative Services Employee Groups:  Executive Management Mid-Management CONFERENCE WITH LEGAL COUNSEL - ANTICIPATED LITIGATION Pursuant to Government Code Section 54956.9 (d)(4) Initiation of litigation - two potential cases   RECONVENE 7:00 P.M. Council Chambers   ROLL CALL Cypress City Council, also acting as the Ex-Officio Governing Board of Directors of the Cypress Recreation and Park District Mayor Jon Peat Mayor Pro Tem Paulo Morales Council Member Anne Hertz Council Member Frances Marquez     August 23, 2021 | Page 2         PLEDGE OF ALLEGIANCE   INVOCATION  The Church of Jesus Christ of Latter-Day Saints The City Council does not endorse the content of the invocation and does not endorse the invocational speaker’s particular faith, belief and/or religious denomination. The City Council has an established neutral policy for selecting and scheduling invocational speakers. The City Council’s policy on invocations is available from the City Clerk.   REPORT OF WORKSHOP AGENDA / CLOSED SESSION City Manager/City Attorney   PRESENTATIONS Permit and Plan Check Software Demonstration Oversized Vehicle Permits Update Introduction of School Resource Officer Angus Yu   ORAL COMMUNICATIONS  (Limited to 30 minutes – three minutes per speaker, unless extended by the City Council) The public may address the City Council on any matters prior to any action taken on the agenda. Although Council Members may provide brief responses, the City Council may not discuss or take action on items that are not on its agenda.   If you would like to address the City Council in person, please complete a Speaker's Card available at the podium.  If you would like to address the City Council via the meeting webinar, please click the 'hand raise' button, unmute your microphone and wait for the Mayor or City Clerk to call on you.  = Hand Raise      = Unmute Speakers providing comments in person will be called first.  Speakers are requested to limit their comments to no more than three minutes. Alternatively, comments may be submitted to cityclerk@cypressca.org or (714) 229-6683 prior to 3:00 p.m. on August 23, 2021. All comments submitted via email or voicemail prior to the deadline will be added to the agenda as a Consent Calendar item.     August 23, 2021 | Page 3         CONSENT CALENDAR All matters listed on the Consent Calendar are to be approved with one motion unless a Council Member requests separate action on a specific item.   1.Receive and File Public Comments Submitted for the August 23, 2021 City Council Meeting  Prepared by:  Alisha Farnell, City Clerk Recommendation:  Receive and file submitted public comments.   2.Introduce and/or Adopt All Ordinances and Resolutions Presented for Consideration by Title Only and to Waive Further Reading      3.Approve Minutes - Meetings of June 28, 2021 and July 12, 2021  Prepared by:  Alisha Farnell, City Clerk Recommendation:  Approve as submitted.   4.Accept the ADA Playground Surfacing at Various Parks, Project 276  Prepared by:  Doug Dancs, Director of Public Works Recommendation:   1. Accept the ADA Playground Surfacing at Various Parks, Project 276, in the amount of $455,388.04 and approve the final payment of $22,769.40 to R.E. Schultz Construction Inc.; and 2. Authorize the City Engineer to file a Notice of Completion with the County Recorder.    5.Approve an Agreement for Fiber Internet Services  Prepared by:  Matt Burton, Director of Finance and Administrative Services Recommendation:  Approve a three-year agreement for Fiber Internet Services with Spectrum Business for $42,300.   6.Approve Amendment to the Contract for On-Call Labor and Employment Legal Services  Prepared by:  Matt Burton, Director of Finance and Administrative Services Recommendation:  Approve the first amendment to the contract with Liebert Cassidy Whitmore for on-call labor and employment legal services.   7.Approve the Revised Class Specification for Network Administrator and   August 23, 2021 | Page 4  7.Approve the Revised Class Specification for Network Administrator and Establish Salary Ranges for Mid-Management Employees  Prepared by:  Matt Burton, Director of Finance and Administrative Services Recommendation:   1. Approve the revised class specification for Network Administrator; and 2. Adopt a Resolution amending Resolution 6852 to establish salary ranges for Mid-Management employees.   8.Second Reading and Adoption of an Ordinance Amending the Municipal Code Relating to Legal Notice Requirements  Prepared by:  Alisha Farnell, City Clerk Recommendation:  Adopt the attached Ordinance amending the Cypress Municipal Code relating to legal notice requirements.   9.Receive and File the attached Investment Reports for the Months Ended June 30, 2021 and July 31, 2021.  Prepared by:  Matt Burton, Director of Finance and Administrative Services Recommendation:  Receive and file the attached investment report.   10.Receive and File the Strategic Plan Six-Month Objectives Update  Prepared by:  Peter Grant, City Manager Recommendation:  Receive and file the strategic plan six-month objectives update.   11.Approve Register of Warrants, Transfers, and Wires Issued for the Period of June 26, 2021 through August 6, 2021  Prepared by:  Matt Burton, Director of Finance and Administrative Services Recommendation:  Approve the attached payment register summarized below for the period of June 26, 2021 through August 6, 2021:  Electronic Funds Transfers 9480 through 9700 Warrants 57146 through 57480 Payroll Transfers W1451 through W153     August 23, 2021 | Page 5         NEW BUSINESS   12.Receive an Update from the City Manager and City Departments Regarding the COVID-19 Emergency, and Provide Direction Concerning City Operations, Allocation of City Resources, Maintenance of Essential Services, Temporary Suspension and/or Closure of Non-Essential Public Services and Facilities, Management of City Finances, Measures Necessary to Protect Public Health and Safety, and Expenditures Necessary to Meet the Community’s Needs  Prepared by: Peter Grant, City Manager Recommendation: Receive an update on City operations in response to the COVID-19 pandemic and provide direction.   13.Receive a Quarterly Budget Update  Prepared by:  Matt Burton, Director of Finance and Administrative Services Recommendation:  Receive a quarterly update on the budget and the COVID-19 pandemic's impact on the City's financial condition.   14.Designate Voting Delegate for the 2021 League of California Cities Annual Conference  Prepared by:  Alisha Farnell, City Clerk Recommendation:  Designate a voting delegate and alternate for the 2021 League of California Cities Annual Conference.   15.Consider Candidates for Appointment to Fill the Council Vacancy and Adopt a Resolution Filling a Vacancy in the Office of City Council Member by Appointment  Prepared by:  Peter Grant, City Manager Recommendation:   1. Consider candidates for appointment to fill a City Council vacancy; and 2. Adopt a Resolution filling a vacancy in the office of City Council Member by appointment.   ORAL COMMUNICATIONS (Five minutes per speaker, unless extended by the City Council)   The public may address the City Council on any matters prior to any action taken on the agenda. Although Council Members may provide brief responses, the City Council may not discuss or take action on items that are not on its agenda.   If you would like to address the City Council in person, please complete a Speaker's Card   August 23, 2021 | Page 6  available at the podium.  If you would like to address the City Council via the meeting webinar, please click the 'hand raise' button, unmute your microphone and wait for the Mayor or City Clerk to call on you.  = Hand Raise      = Unmute Speakers providing comments in person will be called first.  Speakers are requested to limit their comments to no more than five minutes. Alternatively, comments may be submitted to cityclerk@cypressca.org or (714) 229-6683 prior to 3:00 p.m. on August 23, 2021. All comments submitted via email or voicemail prior to the deadline will be added to the agenda as a Consent Calendar item.   COUNCIL MEMBER REPORTS AND REMARKS     CITY MANAGER REMARKS     ADJOURNMENT - IN MEMORY OF CYPRESS RESIDENT BILL HANNAH AND KERN COUNTY SHERIFF DEPUTY PHILLIP CAMPAS The next meeting will be an adjourned Regular Meeting, to be held on Monday, September 13, 2021, beginning at 5:30 p.m. in the Executive Board Room. I hereby certify under penalty of perjury under the laws of the State of California, that the foregoing Agenda was posted on the City Hall bulletin board not less than 72 hours prior to the meeting.  Dated this 20th day of August, 2021.     ________________________________ Alisha Farnell, City Clerk     In compliance with the Americans With Disabilities Act, if you need special assistance to participate in this meeting, you should contact the City Clerk at (714) 229-6685 at least 72 hours prior to the meeting to enable the City to make reasonable arrangements to assure accessibility to this meeting.   August 23, 2021 | Page 7