Loading...
220121 1636 Fwd_ January 24 City Council Meeting AgendaFrom:Frances Marquez To:Danielle Cendejas Subject:Fwd: January 24 City Council Meeting Agenda Date:Friday, January 21, 2022 4:36:27 PM Attachments:image007.png image008.png image009.png 012422 Agenda.pdf Sent from my iPhone Begin forwarded message: From: Alisha Farnell <afarnell@cypressca.org> Date: January 21, 2022 at 3:23:30 PM PST To: Peter Grant <pgrant@cypressca.org>, Fred Galante <fgalante@awattorneys.com>, Matt Burton <mburton@cypressca.org>, Douglas Dancs <DDancs@cypressca.org>, Jeff Draper <JDraper@cypressca.org>, Mark Lauderback <MLauderback@cypressca.org>, Alicia Velasco <avelasco@cypressca.org> Cc: Donna Mullally <dmullally@cypressca.org>, Nick Mangkalakiri <nmangkal@cypressca.org>, Kirsten Graham <KGraham@cypressca.org>, Sara Salazar <ssalazar@cypressca.org>, Christina Dizol <CDizol@cypressca.org> Subject: January 24 City Council Meeting Agenda  Mayor and Council (via bcc), The agenda packet for the January 24 City Council meeting is available for viewing and downloading here: https://destinyhosted.com/agenda_publish.cfm? id=29773&mt=ALL&get_month=1&get_year=2022&dsp=ag&seq=180 I have also attached a copy of the agenda cover sheet to this email for your quick reference. The meeting will begin with Closed Session in the Board Room at 5:00 p.m. Please let me know if you have any questions. Alisha Farnell City Clerk City of Cypress 5275 Orange Ave Cypress CA 90630 714-229-6714 afarnell@cypressca.org        AGENDA REGULAR MEETING CYPRESS CITY COUNCIL January 24, 2022 5:00 P.M.   www.cypressca.org Council Chambers 5275 Orange Avenue Cypress, California PUBLIC PARTICIPATION Consistent with current COVID-19 safety guidelines, members of the public can participate in this meeting as follows: 1.  Attend In-Person.  Limited first-come, first-served seating is available. All in-person attendees are required to wear a face covering regardless of vaccination status, adhere to social distancing and seating restrictions, and must be free of any symptoms associated with COVID-19.  2.  Attend Virtually via Webinar.  This option provides the ability to provide live public comments during Oral Communications or Public Hearings and view slideshow presentations. Please register at https://attendee.gotowebinar.com/register/3439434420378510349  to receive an email containing a link to join the webinar.  Advance registration is recommended. 3.  Watch the Meeting.  The City Council meeting can be viewed live on Spectrum Cable Channel 36 or on the City's website at www.cypressca.org/watchlive. 4.  Listen to the Meeting.  The public may participate via the listen-only teleconference mode by calling (631) 992-3221 and entering Access Code 632-029-689 when prompted. No registration or audio pin is necessary. 5.  Submit Public Comments Prior to the Meeting.  The public may submit comments via email to cityclerk@cypressca.org. Comments submitted by 3:00 p.m. on January 24, 2022 will be added to the City Council agenda as a Consent Calendar item.        CALL TO ORDER 5:00 P.M. Executive Board Room          ROLL CALL  Cypress City Council, also acting as the Ex-Officio Governing Board of Directors of the Cypress Recreation and Park District Mayor Paulo Morales Mayor Pro Tem Anne Hertz-Mallari Council Member Frances Marquez Council Member Scott Minikus Council Member Jon Peat   ORAL COMMUNICATIONS (Three minutes per speaker, unless extended by the City Council)   The public may address the City Council on matters appearing on the Closed Session agenda. Although Council Members may provide brief responses, the City Council may not discuss or take action on items that are not on its agenda.   If you would like to address the City Council in person, please complete a Speaker's Card.  If you would like to address the City Council via the meeting webinar, please click the 'hand raise' button, unmute your microphone and wait for the Mayor or City Clerk to call on you.  = Hand Raise      = Unmute Speakers providing comments in person will be called first.  Speakers are requested to limit their comments to no more than three minutes. Alternatively, comments may be submitted to cityclerk@cypressca.org prior to 3:00 p.m. on January 24, 2022. All comments submitted via email prior to the deadline will be added to the agenda as a Consent Calendar item.   CLOSED SESSION CONFERENCE WITH LABOR NEGOTIATOR Pursuant to Government Code Section 54957.6 Agency Negotiators: City Manager and Director of Finance and Administrative Services Employee Group:  Cypress Police Officers' Association CONFERENCE WITH LEGAL COUNSEL - ANTICIPATED LITIGATION Pursuant to Government Code Section 54956.9(d)(2)  Significant exposure to litigation - one potential case Claim of California Voting Rights Act violation from Southwest Voter Education Project CONFERENCE WITH LEGAL COUNSEL - ANTICIPATED LITIGATION Pursuant to Government Code Section 54956.9(d)(2)  Significant exposure to litigation - one potential case Threat of Civil Rights Violation and Harassment Submitted by Council Member Frances Marquez   RECONVENE   January 24, 2022 | Page 2  RECONVENE 7:00 P.M. Council Chambers   ROLL CALL Cypress City Council, also acting as the Ex-Officio Governing Board of Directors of the Cypress Recreation and Park District Mayor Paulo Morales Mayor Pro Tem Anne Hertz-Mallari Council Member Frances Marquez Council Member Scott Minikus Council Member Jon Peat   PLEDGE OF ALLEGIANCE   INVOCATION  SeaCoast Grace Church The City Council does not endorse the content of the invocation and does not endorse the invocational speaker’s particular faith, belief and/or religious denomination. The City Council has an established neutral policy for selecting and scheduling invocational speakers. The City Council’s policy on invocations is available from the City Clerk.   REPORT OF WORKSHOP AGENDA / CLOSED SESSION City Manager/City Attorney   SPECIAL ORDER OF BUSINESS Review of City Council Rules of Debate and Decorum by the City Attorney   ORAL COMMUNICATIONS  (Limited to 30 minutes – three minutes per speaker, unless extended by the City Council) The public may address the City Council on any matters prior to any action taken on the agenda. Although Council Members may provide brief responses, the City Council may not discuss or take action on items that are not on its agenda.   If you would like to address the City Council in person, please complete a Speaker's Card.  If you would like to address the City Council via the meeting webinar, please click the 'hand raise' button, unmute your microphone and wait for the Mayor or City Clerk to call on you.  = Hand Raise      = Unmute Speakers providing comments in person will be called first.  Speakers are requested to limit their comments to no more than three minutes. Alternatively, comments may be submitted to cityclerk@cypressca.org prior to 3:00 p.m. on January 24, 2021. All comments submitted via email prior to the deadline will be added to the   January 24, 2022 | Page 3  agenda as a Consent Calendar item.   PUBLIC HEARINGS Public comments – five minutes per speaker, unless extended by the City Council. If you would like to provide comments on a Public Hearing item in person, please complete a Speaker's Card available at the podium.  If you would like to provide comments on a Public Hearing item via the meeting webinar, please click the 'hand raise' button, unmute your microphone and wait for the Mayor or City Clerk to call on you.  = Hand Raise      = Unmute Speakers providing comments in person will be called first.  Members of the public providing comments via webinar are encouraged to also submit a written copy of their comments to cityclerk@cypressca.org prior to 3:00 p.m. on January 24, 2022. This will ensure your comments are included in the public hearing record should you experience any technical difficulties during the public hearing. Council Members should disclose communications with anyone relevant to a Public Hearing item.   1.Conduct Solid Waste Rate Adjustment Public Hearing  Prepared by:  Doug Dancs, Director of Public Works Recommendation:   1. Conduct a public hearing to accept testimony and written solid waste rate adjustment protests; and 2. Direct the City Clerk to tabulate protests and, if the number of written protests received is not sufficient to constitute a majority protest, find there is no majority protest; and 3. Consider solid waste rate adjustments; and 4. Approve a program to assist low-income residents and authorize the City Manager to adjust the program to ensure it is efficient and effective; and 5. Appropriate $50,000 in the City's General Fund for the costs of the low-income resident assistance program.     January 24, 2022 | Page 4         CONSENT CALENDAR All matters listed on the Consent Calendar are to be approved with one motion unless a Council Member requests separate action on a specific item.   2.Receive and File Public Comments Submitted for the January 24, 2022 City Council Meeting  Prepared by:  Alisha Farnell, City Clerk Recommendation:  Receive and file submitted public comments.   3.Introduce and/or Adopt All Ordinances and Resolutions Presented for Consideration by Title Only and to Waive Further Reading      4.Approve Minutes - Meetings of December 27, 2021 and January 7, 2022  Prepared by:  Alisha Farnell, City Clerk Recommendation:  Approve as submitted.   5.Authorize 2021 Federal Pavement Management Relief Funding (PMRF) Program  Prepared by:  Doug Dancs, Director of Public Works Recommendation:  Adopt a Resolution authorizing the project list submittal for Coronavirus Response and Relief Supplemental Appropriations Act of 2021 funding through the Orange County Transportation Authority 2021 Pavement Management Relief Funding program.   6.Authorize Letter in Support of Assembly Bill 1595 Regarding the Orange County Veterans Cemetery  Prepared by:  Alisha Farnell, City Clerk Recommendation:  Authorize a letter in support of AB 1595 to allow the California Department of Veterans Affairs to design, develop, and construct a state-operated veterans cemetery in Orange County.    7.Second Reading and Adoption of an Ordinance Updating Park Regulations to Include Synthetic Turf Athletic Fields  Prepared by:  Jeff Draper, Director of Recreation and Community Services Recommendation:  Adopt the attached Ordinance, by title only and waive further reading, amending section 17-72, of Chapter 17 of the Cypress Municipal Code regarding synthetic turf athletic fields.   8.Receive and File the Investment Report for the Month Ended December 31, 2021  Prepared by:  Matt Burton, Director of Finance and Administrative Services Recommendation:  Receive and file the attached investment report.   January 24, 2022 | Page 5    9.Approve Register of Warrants, Transfers, and Wires Issued for the Period of December 18, 2021 through January 7, 2022  Prepared by:  Matt Burton, Director of Finance and Administrative Services Recommendation:  Approve the attached payment register summarized below for the period of December 18, 2021 through January 7, 2022:  Electronic Funds Transfers 10340 through 10391 Warrants 58434 through 58553 Payroll Transfers W1465   NEW BUSINESS None.   ITEMS FROM CITY COUNCIL MEMBERS   10.Discussion and Potential Direction Regarding a Policy to Regulate Flags at City Facilities  Prepared by:  Peter Grant, City Manager Recommendation:  Discuss and provide direction regarding flags at city facilities.   ORAL COMMUNICATIONS (Five minutes per speaker, unless extended by the City Council)   The public may address the City Council on any matters prior to any action taken on the agenda. Although Council Members may provide brief responses, the City Council may not discuss or take action on items that are not on its agenda.   If you would like to address the City Council in person, please complete a Speaker's Card.  If you would like to address the City Council via the meeting webinar, please click the 'hand raise' button, unmute your microphone and wait for the Mayor or City Clerk to call on you.  = Hand Raise      = Unmute Speakers providing comments in person will be called first.  Speakers are requested to limit their comments to no more than five minutes. Alternatively, comments may be submitted to cityclerk@cypressca.org prior to 3:00 p.m. on January 24, 2021. All comments submitted via email prior to the deadline will be added to the agenda as a Consent Calendar item.   COUNCIL MEMBER REPORTS AND REMARKS   CITY MANAGER REMARKS     January 24, 2022 | Page 6  ADJOURNMENT - IN MEMORY OF JOHN LAW The next meeting will be an adjourned Regular Meeting, to be held on Monday, February 14, 2022, beginning at 5:30 p.m. in the Executive Board Room. I hereby certify under penalty of perjury under the laws of the State of California, that the foregoing Agenda was posted on the City Hall bulletin board not less than 72 hours prior to the meeting.  Dated this 21st day of January, 2022.     ________________________________ Alisha Farnell, City Clerk     In compliance with the Americans With Disabilities Act, if you need special assistance to participate in this meeting, you should contact the City Clerk at (714) 229-6685 at least 72 hours prior to the meeting to enable the City to make reasonable arrangements to assure accessibility to this meeting.   January 24, 2022 | Page 7