Loading...
HomeMy WebLinkAboutAgenda 2026-02-09       AGENDA REGULAR MEETING CYPRESS CITY COUNCIL February 9, 2026 5:00 P.M. - Closed Session 6:00 P.M. - General Session   www.cypressca.org 5275 Orange Avenue Cypress, California If you are interested in speaking during the City Council meeting, details on how to participate are provided on the last page of the agenda.         CALL TO ORDER 5:00 P.M. Executive Board Room   ROLL CALL  Cypress City Council, also acting as the Ex-Officio Governing Board of Directors of the Cypress Recreation and Park District Mayor Leo Medrano Mayor Pro Tem Kyle Chang Council Member Bonnie Peat Council Member David Burke Council Member Rachel Strong Carnahan   ORAL COMMUNICATIONS ON CLOSED SESSION The public may address the City Council on Closed Session items prior to any action taken. Although Council Members may provide brief responses, the City Council may not engage in a discussion with members of the public during the meeting. Please complete a Speaker's Card to address the City Council in-person.    CLOSED SESSION PUBLIC EMPLOYEE APPOINTMENT AND CONFERENCE WITH LABOR NEGOTIATOR Pursuant to Government Code Sections 54957 and 54957.6 to discuss appointment, salary, compensation and fringe benefits related to the City Manager candidate. City Representative: City Attorney Fred Galante Unrepresented Employee: City Manager CONFERENCE WITH LEGAL COUNSEL--EXISTING LITIGATION Pursuant to paragraph (1) of subdivision (d) of Government Code Section 54956.9 Name of case: Frances Marquez v. City of Cypress (U.S.D.C., Southern Div. Case No. 8:24-CV-01835-ODW (JDEx)   RECONVENE 6:00 P.M. Council Chambers   ROLL CALL Cypress City Council, also acting as the Ex-Officio Governing Board of Directors of the Cypress Recreation and Park District Mayor Leo Medrano Mayor Pro Tem Kyle Chang Council Member Bonnie Peat Council Member David Burke Council Member Rachel Strong Carnahan   INVOCATION   Bishop Peter Bystrom, The Church of Jesus Christ of Latter-Day Saints    PLEDGE OF ALLEGIANCE A member of the City Council will lead the pledge of allegiance.   REPORT OF CLOSED SESSION The City Attorney will provide a brief report from closed session.   ORAL COMMUNICATIONS This portion of the meeting is set aside for public comments regarding any matter within the jurisdiction of the City Council. Comments on non-agenda items will be heard at this time. Comments related to a specific agenda item will be heard following the staff report for that item and prior to the City Council action, unless the speaker prefers to make the comment during the general public comment period. The City Council cannot discuss or take action on matters not on the agenda for this meeting, but Council members may provide brief responses. Please complete a Speaker’s Card to address the City Council in-person. Please follow the instructions at the end of the agenda and wait for the Mayor or City Clerk to call on you to address the City Council virtually. Speakers providing in-person comments will be called first. Time allotted for public comment (subject to change by the presiding officer). General Public Comment (not on agenda):    3 minutes Consent Calendar (any or all items):              3 minutes                    Agenda Items (not on consent calendar):       3 minutes per item     February 9, 2026 | Page 2  CONSENT CALENDAR All matters listed on the Consent Calendar are to be approved with one motion unless a Council Member requests separate action on a specific item.  Council Members voting no or abstaining on a Consent Calendar item may do so without removing the item from the Consent Calendar.   1.Approve Minutes of City Council Meetings held on December 8, 2025 and December 19, 2025  Prepared by:  Lisa Berglund, City Clerk Recommendation:  Approve as submitted.   2.Second Reading of an Ordinance Amending Chapter 2 (Administration), Article X (Campaign Finance Reporting) of the Cypress Municipal Code by Adding New Sections 2-128.1 and 2-128.2 Establishing a Local Campaign Contribution Limit and Disclosure of Top Contributors  Prepared by: Lisa Berglund, City Clerk Recommendation:  Conduct Second Reading and Adopt an Ordinance Amending Chapter 2 (Administration), Article X (Campaign Finance Reporting) of the Cypress Municipal Code by Adding New Sections 2-128.1 and 2-128.2 Establishing a Local Campaign Contribution Limit and Disclosure of Top Contributors.   3.Second Reading of an Ordinance Amending Cypress Municipal Code Section 1-13 and Adding Subsections 1-13.1 and 1-13.2 to Regulate Use of the City Seal and Logo  Prepared by:  Lisa Berglund, City Clerk Recommendation:  Conduct Second Reading and Adopt an Ordinance Amending Cypress Municipal Code Section 1-13 and Adding Subsections 1-13.1 and 1-13.2 to Regulate Use of the City Seal and Logo.   4.Award Contract for the Police Department Shooting Range Bullet-Trap Replacement, Project 422  Prepared by:  Elizabeth Camarena, Management Analyst Recommendation:   1. Approve Plans and Specifications for the Police Department Shooting Range Bullet-Trap Replacement, Project 422; and 2. Award the attached contract to Hunter Consulting Inc., dba HCI Environmental & Engineering Services for $94,250, and authorize a contingency of $14,130, and authorize the City Manager to execute the same; and 3. Appropriate an additional $52,380 in the Capital Projects Fund for Project 422; and 4. Transfer $52,380 from the Infrastructure Reserve Fund to the Capital Projects Fund for Project 422.   February 9, 2026 | Page 3    5.Award Contracts for Electric Vehicle Charging Stations, Project 428  Prepared by:  Nick Mangkalakiri, Director of Public Works Recommendation:  Award a contract to ABM Electrical & Lighting Solutions Inc. for $126,648.61, and authorize a contingency of $15,350.   ITEMS REMOVED FROM CONSENT CALENDAR   ITEMS FROM CITY COUNCIL MEMBERS   COUNCIL MEMBER REPORTS FROM CITY-AFFILIATED BOARDS AND COMMITTEES AND REMARKS   COUNCIL MEMBER ITEMS FOR FUTURE CONSIDERATION   CITY MANAGER REMARKS   ADJOURNMENT The next meeting will be an adjourned Regular Meeting, to be held on Monday, February 23, 2026, beginning at 5:30 p.m. in the Executive Board Room. Council Members and the public should promptly exit the meeting room following adjournment.  I, Lisa Berglund, City Clerk, certify under penalty of perjury under the laws of the State of California, that the foregoing Agenda was posted on the City Hall bulletin board and City website not less than 72 hours prior to the meeting.  Dated February 4, 2026.       February 9, 2026 | Page 4         PUBLIC PARTICIPATION  Members of the public can participate in the City Council meeting in the following ways: 1.  Attend In-Person.  First-come, first-served seating is available. All attendees must be free of any symptoms associated with contagious illnesses.  2.  Attend Virtually via Webinar.  Follow this link:  https://attendee.gotowebinar.com/register/685276572748303449.  Advanced registration is recommended. The public may address the City Council virtually during Oral Communications on Agenda Items and Public Hearings. Virtual participants must click the 'hand raise' button prior to the end of the first in-person speaker to indicate they wish to address the City Council. Upon clicking the 'hand raise' button, please unmute your microphone and wait for the Mayor/City Clerk to call on you. If participants are watching the meeting on television or via live-streaming, please mute other devices prior to speaking.   = Hand Raise      = Unmute 3.  Submit Public Comments Prior to the Meeting.  The public may submit comments via email to cityclerk@cypressca.org. Comments submitted by 3:00 p.m. on the day of the meeting will be added to the meeting record. 4.  Watch the Meeting.  The City Council meeting can be viewed on Spectrum Cable Channel 36 or on the City's website at www.cypressca.org/watchlive. 5.  Listen to the Meeting.  Listen-only teleconferencing is available by calling (914) 614-3221 and entering Access Code 611-030-651. No registration or audio pin is necessary.   INVOCATION POLICY The City Council does not endorse the content of the invocation and does not endorse the invocational speaker’s particular faith, belief and/or religious denomination. The City Council has an established neutral policy for selecting and scheduling invocational speakers. The City Council’s policy on invocations is available from the City Clerk.   AMERICANS WITH DISABILITIES ACT In compliance with the Americans With Disabilities Act, if you need special assistance to participate in this meeting, you should contact the City Clerk at (714) 229-6685 at least 72 hours prior to the meeting to enable the City to make reasonable arrangements to assure accessibility to this meeting.   February 9, 2026 | Page 5